برنامه ریزی برای ساعت‌های کاری اسپرينت

مدیران انتظار دارند که « هرکسی بايد x درصد مولد باشد» يا « تيم بايد در روز 6 ساعت توليد داشته باشد.» و پس از اينکه تيم موفق به انجام ماموريت ها نشد، مديريت نااميد می شود.

اما چرا این اتفاق می افتد؟

اولين مساله اين است که تعداد ساعات در نظر گرفته شده بالاست. اما حتی اگر ساعت در نظر گرفته شده مناسب انتخاب شده باشد نیز هنوز احتمال زیادی وجود دارد که تیم نتواند ساعتهای کار برنامه ریزی شده را تکمیل کند.

طبق تجربه من، با در نظر گرفتن سه چيز اغلب تعداد ساعات کاری توافق شده با شکست مواجه می شود :

  1. کارهای برنامه ريزی نشده، کارهايی هستند که تيم در طی جلسه برنامه ريزی اسپرينت به آنها فکر نکرده است.
  2. تسک‌هایی که طولانی تر از حد انتظار می شوند، به عنوان مثال تسک‌ی که انتظار می رفت 5 ساعت زمان بگيرد 8 ساعت کار میبرد.
  3. اضطرارها، بعد از توافق بر سر ساعات کاری، اعضای تيم اغلب بيش از آنچه تصور می شود به سمت کارهای غیره منتظره کشيده می شوند.

ساده ترين راه حل کاهش ساعات کاريست و البته متاسفانه این گزينه انتخابی مديران نيست زيرا که از منظر مديريت اين به معنای کار کمتر است.

در اين موارد بهترين راه حل آموزش افرادی است که اهداف را تعيين می کنند، البته در خصوص اين که معنای واقعی ساعات برنامه ريزی شده چيست؟

اطمينان خاطر داشته باشيد که ساعات برنامه ريزی شده با ميزان ساعات کاری که در روز بايد کار کنيد ( بر اساس آن حقوق دريافت می کنيد)  يکی نيست. به عنوان مثال، اگر چه ممکن است یک هفته 40 ساعته کار کنید، ولی تنها بتوانید به طور متوسط ​​25 ساعت از این ساعت را برنامه ریزی کنید. 15 ساعت دیگر کجا می روند؟ سربارهای مشارکت با دیگران، کارهای برنامه ریزی نشده، وظایف دست کم گرفته شده و کارهای غیر منتظره (موارد اضطراری).

رسیدن به درک مشترک از ساعات قابل برنامه ريزی در هر روز با مدیریت، می تواند موقعيت شما را در راهکار چابک بهتر و موفقتر گرداند.

نمی توان پيشنهادی برای ساعات کاری قابل برنامه ريزی داد که برای همه کاربردی باشد چرا که اين امر وابستگی شديدی به  متغيرهای زيادی دارد ولی با اين حال تيم های بزرگ در هر جايی بين 4 تا 6 ساعت قابل برنامه ریزی برای هر نفر در هر روز دارند. نمی توان گفت که تيمی که شش ساعت کاری برنامه ريزی داشته بهتر از تيمی است که فقط چهار ساعت کاری برنامه ریزی دارد، چرا که هر کدام از اين تيم ها ممکن است در محيط های قابل پیش بینی کار کرده باشند، در تخمین بهتر بوده یا تحت تاثیر تعدادی از عوامل دیگر برای موفقيت قرار داشته باشند.

بنابراين اگر نمی دانید از کجا شروع کنيد، ساعات کاری قابل برنامه ریزی خود را بين 4 تا 6 ساعت در نظر بگیرید، اسپرینت خود را اجرا کنید با کسب تجربه بيشتر می توانيد اين مقدار را تنظيم کنيد.

ترجمه: حسین شاهرخی

منبع: خبرنامه مایک کان

اگر به تازگی با چابک یا اسکرام آشنا شده اید پیشنهاد می کنم این کتابچه چند صفحه را بخوانید و اگر مطالب بیشتری نیاز داشتید شاید این مطلب اول تا آخر چابک برای شما مفید باشد.

مطالب را هم دوست داشتید می توانید از طریق این لینک عضو فید دنیای چابک شوید تا مطالب جدید برای شما ارسال شود

در ضمن دوره های آموزشی نیز برگزار می کنیم که شاید برای شما یا تیم شما نیز مفید باشند اگر اینگونه بود خوشحال می شوم با من تماس بگیرید

اسد صفری

اسد صفری – مربی تحول چابک سازمان و تیم های نرم افزاری. مدارک حرفه ای: CSP - CSM - PSM - PSPO - CDA - Management 3.0 برخی تجربیات: رئیس دفتر تحول چابک شرکت داده ورزی سداد(بیشتر از ده تیم نرم افزاری) - مربی چابک شرکت رامند (تیم های موبایل و گیم سازی) - مدیر تولید نرم افزار SimplyDesk برای شرکت فرانسوی PCI - مربی مشاور شرکت های:خدمات انفورماتیک، ارکید فارمد، فراداده، الفبا برخی از سوابق مشاوره کوتاه مدت و تدریس : علی بابا، فناپ، تجارت الکترونیک پارسیان، بیمه سامان، انیستیتو ایزایران، مهندسین مشاور تجارت (بانک تجارت)، بیمه ایران، پارس آنلاین، شرکت رهنما، ورانگر، انتشارات پزشکی کوثر و صنایع ارتباطی آوا، فولا آلیاژی یزد، پارک علم فناوری کردستان و ... . عضو انجمن های بین المللی Agile Alliance - Scrum Alliance

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *