یک اصل طلایی برای چابک ماندن در دوران دورکاری

این روزها سوالات زیادی از من می شود که باتوجه به شرایط پیش آمده و دورکاری تیم ها چطور چابک بمانیم ؟

با جست و جویی ساده در اینترنت می توانید روش ها و تکنیک های متفاوتی پیدا کنید اما شخصا فکر می کنم ما مشکل تکنیک نداریم !

در این مطلب می خواهیم یک اصل را بررسی کنیم که با رعایت این اصل تا حد زیادی مشکلات اساسی خود را برطرف کنیم.

مفهوم چابک برای دنیای ناشناخته ها است.  ما محصولی را شروع به تولید کنیم که بسیاری از جوانب آن برای ما ناشناخته است ۱- چه چیزی باید درست کنیم ۲- چگونه باید آن را درست کنیم  که هر دو این حوزه ها برای ما مبهم است.

ما قبل تر در کنار یکدیگر بودیم  و روش هایی که می دانستیم را استفاده می کردیم ولی در این دوران دورکاری این مورد که بصورت فیزیکی کنار هم بودیم از بین رفته است و هر کدام از اعضا تیم بصورت جدا از گوشه ای با یکدیگر مشغول به کار هستند و این مدل کاری برای ما جدید و از همه مهمتر ناشناخته است.

جواب چابکی برای ناشناختگی چیست؟ 

این همان اصلی است که می خواهیم بگوییم، چرخه بازخورد را کوتاهتر کنیم یعنی اینکه انجام می دهیم فیدبک می گیریم و فرآیند را با شرایط تطبیق میدهیم. هر چقدر سطح ناشناختگی مساله بالاتر باشد ما باید این چرخه بازخورد را کوتاهتر کنیم. 

حال در عمل بیان می کنیم که این کار چگونه ممکن است؟

برای ایجاد شرایط چرخه بازخورد در عمل میتوانید روی جلسه رترو حساب کنید. بجای برگزاری جلسات رترو هر ۳ الی ۴ هفته یکبار آن را به هفته ای یکبار برسانیم و سر هفته ۳۰ دقیقه الی ۱ ساعت بصورت حضوری (با حفظ موارد بهداشتی) و بررسی کنید که در هفته ای که گذشت از چه روش ها و تکنیک هایی استفاده کردیم که خوب بوده و هر یک از اعضا بیان کنند که انجام چه کارهایی باعث افزایش تمرکزشان شده است:

مثلا فردی در اتاق بوده و مانند روزکاری بدور از عوامل مزاحم کار کرده است ، فردی دیگر با صدای موزیک زیاد توانسته تمرکز کند و … 

همچنین بیان می کنند چه مواردی خوب نبوده است و به پیشنهاد باقی اعضا برای این مشکلات  به دنبال راه حل می گردیم

همچنین بیان می کنیم در هفته آتی چه مواردی را تست می کنیم مثلا شخصی می گوید این هفته از وبسایت وایت برد دات کام استفاده کنیم یا  بجای جیرا از ترلو استفاده کنیم و … 

بطور کلی همانطور که گفته شد وقتی میزان ناشناختگی بالاست باید چرخه بازخورد (feedback loop) را کوتاه تر نماییم. 

2 دیدگاه در “یک اصل طلایی برای چابک ماندن در دوران دورکاری

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.