هرچیزی که در دست بشرقرار می گیرد و قابلیت تغییر دارد در صورتی که دائما به آن رسیدگی و توجه نشود تبدیل به یک سیستم پیچیده خواهد شد که مواجه با آن بسیار مشکل خواهد بود. بک لاگ محصول یکی از فرآورده هایی است که اگر به طورمداوم ومستمر به آن رسیدگی و آراسته نشود (اصلاحا گرومینگ) بسیارپیچیده و به طبع سادگی مد نظر اسکرام از بین خواهد رفت.

البته این آراستگی باید مدام در فرآورده ها بخصوص بک لاگ محصول وجود داشته باشد یعنی به عبارتی موقع نیاز به استفاده از بک لاگ محصول باید آن را آراسته در اختیار داشته باشیم.

برای مثال فرض کنید می خواهید به آپارتمان جدید خود نقل مکان نمایید و برای اسباب کشی از چند نفر از دوستان خود خواهش کرده اید 1-2 ساعت به شما کمک نمایند تا اسباب کشی کنید. حالا فرض کنید که اسباب شما (مانند شکل زیر ) به هم ریخته و بسته بندی نشده باشند. آیا فکر می کنید این چند نفر (حتی اگر 10 نفر باشند) در 1-2 ساعت می توانند خواسته شما را برآورده نمایند؟

چرا ؟ به این دلیل که تنها نفری که ارزش وسایل و اسباب موجود را می داند فقط شما هستید. تنها شما می دانید که چه وسایلی باید دور ریخته شوند ، چه وسایلی با ارزشتر هستند و کدام ها باید مطمئن تر بسته بندی شوند و … . چند نفر در این پروسه می توانند به شما کمک نمایند؟ مسلما همه این 10 نفر نخواهند بود و تعدادی از آنها دست به کمر نظاره گر خواهند بود.

پس اینگونه به نظر می رسد که بهتر بود قبل از اینکه دوستان خود را خبرکنید وسایل را بر اساس ارزش های خود آماده انتقال می کردید (چه خوب است که همیشه آماده انتقال باشیم) وپس از آن از دوستان خود یاری می طلبیدید.

بک لاگ محصول هم دقیقا مانند این خواهد بود در صورتی که به بک لاگ محصول دائما مواردی اضافه شده باشد و آن ها مورد آراستگی قرار گرفته نباشند در هنگام جلسه برنامه ریزی اسپرینت باید آراستگی را انجام دهیم و تایم جلسه هم تایم خواهد شد و برنامه ریزی هم انجام نخواهد شد و عده ای دوباره دست به کمر .

این آراستگی می تواند شامل شکستن داستان های بزرگ یا Epic  به داستان های کوچکتر ، برآورد کردن داستان ها ، مشخص کردن ضوابط و تست پذیرش هر داستان و موارد دیگر باشد. به عبارت ساده تر بعد از چند اسپرینت می توان دریافت که ناآراستگی های درون و مانع بک لاگ محصول چه چیزهایی می باشند و آن ها را طی جلسه گرومینگ برطرف کرد تا همیشه بک لاگ آراسته و تمیزی داشته باشیم.

جلسه گرومینگ یک جلسه سفارش شده چارچوب اسکرام نمی باشد (یعنی مبدعین چارچوب اشاره ای به آن در راهنمای اسکرام نکرده اند ) اما طبق تجربه برگزاری این جلسه به طور مداوم در طول اسپرینت مفید فایده می باشد.

اما چگونگی برگزاری و تعداد آن بستگی به محصول و تجربه تیم اسکرام دارد که بعد از برگزاری چند اسپرینت می توان در این مورد در جلسه بازنگری اسپرینت تصمیم گیری نمود.

یاشیاسیز