2 شیوه مقابله با پشت گوش انداختن کارها

واقعا پشت گوش انداختن کارها پدیده عجیبی هست که دامن همه ما را این روزها گرفته است. اینکه ما هر روز چند ساعت در شبکه های اجتماعی به اسکرول کردن تلف می‌کنیم و بعد آن عذاب وجدان اینکه چرا وقتم را درست استفاده نکردم آزار دهنده شده است. در اینجا بیشتر می‌خواهم تجربه شخصی خودم را بگویم البته با ذکر اینکه برای من نصب اپ تسک منیجر زیاد کار نکرد.

استفاده از کلندر و بلوک های زمانی

فکر می‌کنم همه ما این روزها از یک کلندر استفاده می‌کنیم، مثل گوگل کلندر، منتهی بیشترین کارکرد کلندر برای خود من تنظیم کردن قرارها و جلسات بود. اما جدیدا سعی می‌کنم از آن یک استفاده دیگر نیز بکنم. به این صورت که کارهایی که فکر می‌کنم فردا باید حتما انجام بدهم را بعنوان یک رویداد ثبت کنم. این واقعا موثر هست بخصوص اگر شب قبل یا صبح زود این برنامه‌ریزی را انجام بدهیم و بر طبق تجربه در طول روز حواس پرتی کمتری داشتم.

مثلا برای نوشتن همین پست، من یک ایونت 30 دقیقه ای در کلندر خودم داشتم با عنوان “نوشتن پست جدید در مورد حواس پرتی به فارسی”

اما و اما، یک نکته طلایی که یاد گرفتم این بود که اگر موقع ثبت کردن کارها مشکل دارین مثلا نمیدونین چه کاری خاصی باید انجام بدهید، یا کارهایی که نوشتید کلا برای شما هیجان انگیز نیست، یا کلا حس می‌کنید پرت و پلا هستند: اینجا شاید مساله اصلی حواس پرتی نباشد. بلکه اصل داستان این هست که ما مقصد را گم کردیم یا از اول مقصد خاصی را دنبال نمی‌کردیم.

یک استعاره جالبی هست، “وقتی مقصد کشتی شما معلوم نباشه، پس هر بادی باد موافق محسوب میشه”. پس اسکرول کردن دوساعت اینستاگرام هم شاید کار بدی نباشد. خوب اگر چالش ما از این جنس است، پس احتمالا روش کلندر برای شما کار نخواهد کرد و بهتر است سراغ این برویم که هدف من چه چیزی هست. قبول دارم در این شرایط ناپایدار و مبهم تعیین هدف کار ساده ای نیست، منتهی میتوانید اهداف رو به سه دسته کوتاه مدت و میان مدت و بلند مدت تقسیم کنید.

حالا در اینجا قصد من آموزش هدف گذاری نیست. ولی بهتر است در مورد شیوه SMART یک جستجویی انجام بدهید. یا حتی میتوانید از شیوه OKR برای هدف گذاری شخص استفاده کنید. اگر بخواهم راهنمایی کنم، سعی کنید حداقل یک هدف در زمینه شغلی انتخاب کنید، مثلا دوست دارید کجا استخدام بشوید یا در چه حوزه ای متخصص بشوید یا چه چیز جدیدی یاد بگیرید … و حداقل یک هدف در زمینه زندگی شخصی مثلا در حوزه بهبود سلامت جسمی یا روانی … البته این موارد که گفتم صرفا یک مثال بود.

البته در آخر پیشنهاد میکنم کتاب Indistractable: How to Control Your Attention and Choose Your Life که به فارسی فکر کنم ذهن حواس جمع ترجمه شد رو هم مطالعه کنید.

چابک و موفق باشید

اسد صفری

دوره آموزشی پیشنهادی

درباره اسد صفری

اسد صفری – مربی تحول چابک سازمان و تیم های نرم افزاری. مدارک حرفه ای: CSP - CSM - PSM - PSPO - CDA - Management 3.0 برخی تجربیات: رئیس دفتر تحول چابک شرکت داده ورزی سداد(بیشتر از ده تیم نرم افزاری) - مربی چابک شرکت رامند (تیم های موبایل و گیم سازی) - مدیر تولید نرم افزار SimplyDesk برای شرکت فرانسوی PCI - مربی مشاور شرکت های:خدمات انفورماتیک، ارکید فارمد، فراداده، الفبا برخی از سوابق مشاوره کوتاه مدت و تدریس : علی بابا، فناپ، تجارت الکترونیک پارسیان، بیمه سامان، مهندسین مشاور تجارت (بانک تجارت)، بیمه ایران، پارس آنلاین، شرکت رهنما، ورانگر، انتشارات پزشکی کوثر، فولا آلیاژی یزد، پارک علم فناوری کردستان و ... . عضو انجمن های بین المللی Agile Alliance - Scrum Alliance

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.