چگونه جلسات بازنگری موثری برگزار کنیم

یکی از مسائلی که تیم ها با آن مواجه هستند برگزاری جلسات بازنگری یا Retrospective موثر است به نحوی که واقعا مثبت باشد، یکی از موارد در شرکت ها این است که افراد در این جلسات دائما می گویند همه مشکلات در گروه ما نیست، ما که کلا نمیتونیم کاری بکنیم و بلاه بلاه بلاه …

در این روشی که معرفی خواهد شد، سعی بر این است که با یک رویکرد واقع نگر، به تعهد تیم نسبت به مواردی که میتوانند حل کنند بیشتر بپردازیم:

1- چه مواردی در اسپرینت قبل خوب بودند. نظرات بر روی استیکی نوت نوشته و روی وایت برد چسبانده می شود

(هر موردی که در اسپرینت قبل خوب بودند، هر رویداد، کار یا هر اتفاقی )

مثل :

1- دیدن فوتبال در کنار بچه های شرکت

2- بهتر شدن سند تحلیلی که به آن اسکچ اضافه کردیم

3- بهتر شدن نحوه هماهنگی بین تیم در جلسات روزانه

2- چه مواردی در اسپرینت قبل خوب نبودند. نظرات بر روی استیکی نوشته و روی وایت برد چسبانده می شود

(هر موردی که در اسپرینت قبل اذیت کننده بود، هر رویداد یا هر اتفاقی)

مثل:

1- رفت و برگشت بین تیم عملیات و ما برای انتشار زیاد و خسته کننده است

2- هماهنگی با تیم X سخت بود دائم ما را بین خودشان پاس کاری می کردند و جواب نمی دادند

3- تا آخرین روز اسپرینت یک بیلد یا نسخه قابل استفاده نداشتیم و تست انجام نشد

3- دسته بندی موارد بر اساس خوب یا بد

روی وایت برد یک محور عمودی بکشید، سمت پایین، چه چیزهایی خوب بود را قرار دهید، و سمت بالای محور چه چیزهایی خوب نبودند را قرار دهید

4- دسته بندی بر اساس : در اختیار ما هست یا نه

روی وایت برد یک محور افقی نیز بکشید، سمت چپ محور، مواردی که در اختیار ما هستند و سمت راست مواردی که در اختیار ما نیستند را قرار دهید.

نتیجه 3 و 4 تقریبا چنین چیزی می شود

6- تمرکز بر روی ناحیه درست

در این مرحله سعی می کنیم بر روی ناحیه درست تمرکز کنیم، و کل موارد را به چهار ناحیه تقسیم می کنیم

7- اکشن پلن

در این مرحله برای مواردی که در حوزه خودمان هستند، اکشن استخراج می کنیم، یعنی متعهد می شویم به درست کردن آنها (بقیه موارد نواحی دیگر را اسکرام مستر پیگیری می کند، مثلا مواردی که در ناحیه ما نیستند را به اطلاع مدیران یا افراد مناسب می رساند)

برای مثال :  تا آخرین روز اسپرینت یک بیلد یا نسخه قابل استفاده نداشتیم و تست انجام نشد 

اکشن:

1- ایجاد اسکریپت بیلد و آماده سازی پایپ لاین های لازم

2- آماده سازی محیط تست

3- …

همه موارد اکشن پلن را به عنوان یک آیتم وارد بک لاگ پروژه می کنیم، تا در اسپرینت بعد آن ها را انجام دهیم.

درباره اسد صفری

اسد صفری – مربی تحول چابک سازمان و تیم های نرم افزاری. مدارک حرفه ای: CSP - CSM - PSM - PSPO - CDA - Management 3.0 برخی تجربیات: رئیس دفتر تحول چابک شرکت داده ورزی سداد(بیشتر از ده تیم نرم افزاری) - مربی چابک شرکت رامند (تیم های موبایل و گیم سازی) - مدیر تولید نرم افزار SimplyDesk برای شرکت فرانسوی PCI - مربی مشاور شرکت های:خدمات انفورماتیک، ارکید فارمد، فراداده، الفبا برخی از سوابق مشاوره کوتاه مدت و تدریس : علی بابا، فناپ، تجارت الکترونیک پارسیان، بیمه سامان، مهندسین مشاور تجارت (بانک تجارت)، بیمه ایران، پارس آنلاین، شرکت رهنما، ورانگر، انتشارات پزشکی کوثر، فولا آلیاژی یزد، پارک علم فناوری کردستان و ... . عضو انجمن های بین المللی Agile Alliance - Scrum Alliance

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.